Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle Ressources, le chef de service a en charge les missions liées à la comptabilité, l’exécution du budget et des marchés publics sur le plan financier. En tant que cadre, il participe à la mise en œuvre du projet d’administration et au développement des valeurs de notre Administration.

En qualité de chef de service :
o Participation à la Réunion de Direction (RED) présidée par la DGS
o Participation aux réunions de coordination organisées par la cheffe de pôle
o Participation, selon les sujets évoqués, aux réunions des commissions municipales et prendre part à leur préparation
o Prendre part à l’élaboration et à la mise en œuvre du schéma de continuité d’activité
o En lien avec le responsable de pôle, effectuer la préparation budgétaire du service et suivre l’exécution du budget voté
o Être force de propositions pour améliorer la qualité des services rendus à la population ainsi que l’efficience du fonctionnement des services
o Répartition des tâches au sein du service, assistance et contrôle du travail effectué des agents placés sous sa responsabilité
o Évaluation des agents du service, en lien avec la cheffe de pôle et la DGS.

Comptabilité générale :
o Contrôler et valider des bons de commande des services gestionnaires
o Réaliser le cas échéant des bons de commande (notamment pour le service gestionnaire FIN)
o Organiser et mettre en œuvre le mandatement des dépenses (et notamment les investissements et les emprunts) et le recouvrement des recettes
o Réaliser les écritures d’ordre
o Gérer la trésorerie
o Contrôler l’ensemble des régies (d’avance et de recettes)
o Assurer en tant que binôme le mandatement des paies et la gestion des cotisations sociales.

Recettes communales :
o Suivre des baux et des redevances
o Participer au montage des dossiers de subvention, en lien avec la DGS, et leur perception.

Marchés publics :
o Editer les lettres de commande
o Exécuter financièrement les marchés publics

Gestion budgétaire, en lien avec le chef de pôle/la DGS :
o Préparer les budgets primitifs et comptes administratifs (BP et CCAS) et notamment les annexes,
o Contrôler l’exécution des budgets et réaliser les virements de crédits,
o Préparer les tableaux de bord financiers

Contraintes liées au poste :
o Respect des délais de paiement et de perception des recettes
o Responsabilité pécuniaire des régies le cas échéant
o Disponibilité lors des périodes plus soutenues de préparation des budgets

Connaissances (niveau maitrise) en comptabilité publique et en réglementation comptable
Capacité à proposer et conseiller
Connaissances avérée des logiciels métier et d’Excel
Sens de l’organisation, rigueur
Capacité managériale
Autonomie et prise d’initiatives
Capacité à rendre compte

Rémunération et avantages : traitement brut + régime indemnitaire + CNAS/COS + participation de la collectivité à la prévoyance et santé.

Dans le cadre de ses missions de gardiennage, l’agent(e) sera chargé(e) de :

L’ouverture et fermeture des bâtiments municipaux et salles associatives en journée.
faire respect les règlements intérieurs et équipements
informer le responsable de tout désordre constaté sur les bâtiments

Dans le cadre de ses missions du service entretien l’agent(e) devra :

Assurer l’entretien et l’aération des locaux municipaux
Piloter des nettoyeurs spécialisés
Respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité
Gérer l’approvisionnement en matériels et produits
Trier et évacuer les déchets courants
Remise en état des bâtiments
Informer le responsable de service d’éventuels dysfonctionnements

Le candidat doit disposer de certaines qualités et savoir faire :

Rigueur, soin et minutie
Autonomie, dynamisme
Savoir travailler en équipe
Piloter des nettoyeurs spécialisés
Respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité