Missions des services

ADMINISTRATION GENERALE

> Direction, secrétariat, accueil, état-civil, affaires scolaires

•    Direction des agents et coordination des services, mise en œuvre des objectifs et projets fixés par le maire
       et les élus.
•    Secrétariat de direction pour le maire, les élus et le directeur général.
•    Accueil et état-civil : renseignements, inscriptions et dérogations scolaires, vente de tickets de
      restauration, documents d'état-civil, gestion du cimetière, élections, recensement.
•    Affaires scolaires – accueil péri-scolaire : mise à disposition d'agents spécialisés des écoles maternelles
      Bazin et  Sablons  auprès  des  enseignants  durant  le  temps  scolaire.  Accueil  périscolaire  matin  et
      soir dans les deux établissements.

COMMUNICATION – AFFAIRES CULTURELLES

•    Réalisation des supports de communication (magazine municipal, journal des jeunes, affiches événementielles,
      tracts, brochures, guides…) et suivi de fabrication
•    Relation avec la presse
•    Relation avec les partenaires
•    Conception et organisation des manifestations municipales – essentiellement culturelles
•    Reportages photo et gestion de la photothèque
•    Elaboration et suivi budgétaire

Les changements 2003

•    Restructuration du magazine municipal et plus grande « autonomie » dans la rédaction
•    Davantage de réalisations de supports de communication (demandes provenant notamment des services municipaux, ex : service jeunesse, CME…)
•    Davantage de reportages photos (achat de l’appareil numérique)
•    Etablissement de cahiers des charges (magazine municipal, Internet)

POLICE MUNICIPALE

La mission du service est d'assurer la surveillance des biens publics et privés et veiller à la sécurité et salubrité publiques.En février 2003, le service a changé de locaux et s'est installé 13 rue de la Salle des Fêtes.Depuis octobre 2003, le service s'est vu transférer la gestion des Timbres Amendes (TA).
Les missions sont axées sur le respect du code de la route, la prévention et la répression. Elles portent notamment sur : -    les stops, sens interdits, les feux tricolores, -    le téléphone en conduisant, -    le non-port de la ceinture, -    le contrôle des véhicules et des documents relatifs à la conduite et la circulation.

SERVICE DES FINANCES ET DES RESSOURCES HUMAINES

Le service Finances et Ressources Humaines est chargé d’assurer le fonctionnement interne de la collectivité et il est par conséquent le lieu de centralisation et de gestion de l’ensemble des moyens financiers et humains nécessaires à la bonne marche des services municipaux de la commune.

Le service est chargé de :
    - la gestion financière de la collectivité : préparation et suivi budgétaires, tenue de la comptabilité ordonnateur, gestion des achats, analyse des coûts et des tarifs,  marchés publics, gestion de la dette et suivi de la trésorerie.

    - la gestion  des carrières, des postes et des emplois

Évolution des missions

Le service a été mis en place suite au recrutement d’un Attaché le 1er septembre 2002. Il a connu depuis des modifications importantes dans son organisation et dans ses missions : mise en place de procédures d’achats, contrôle financier préalable à l’engagement, réalisation de tableaux de bord et d’analyses financières...

SERVICES TECHNIQUES

SPORT / JEUNESSE / EMPLOI

➢    Sport : gestion des équipements, animation temps scolaire, animations des mercredis et des vacances scolaires, relations avec les associations.
➢    Jeunesse : animation, prévention.
➢    Emploi : accueil et orientation des demandeurs d’emploi

Les changements 2003 :
➢    Transfert du CLSH 4-10 ans à l’association SÉQUOIA pour l’animation, les inscriptions et le travail administratif restent gérés par le Service Sport Jeunesse.
➢    Animation 10-14 ans aux vacances de Toussaint et mise en place d’une passerelle 13-15 ans afin de favoriser la venue de nouveaux jeunes à l’Espace Jeunes (objectif non atteint)
➢    Non reconduction convention ANPE. Ce qui a entraîné une baisse significative de la fréquence des visites pour le Service Emploi malgré une augmentation du nombre de demandeurs d’emploi sur la commune en fin d’année 2003.
➢    Les missions du Service Jeunesse (Espace Jeunes) n’ont pu être respectées faute de personnel (congé maternité, formation initiale, fermeture du Club Mécanique)
➢    Forte fréquentation du Point Cyber (traitement de texte, Web, …)


CRECHE MUNICIPALE

L'accueil durant le travail des parents, des enfants de 3 mois à leur entrée à l'école maternelle, au domicile d'une assistante maternelle agréée.
Cet accueil est organisé et supervisé par une équipe :
-    une directrice éducatrice,
-    une adjointe puéricultrice,
-    une pédiatre vacataire,
-    une psychologue vacataire.

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

Sa mission fondamentale est de fournir au plus large public possible et pour un usage très diversifié, un choix de livres et d’autres documents, ainsi qu’un certain nombre de prestations.
Son rôle est de constituer et de développer des collections, d’équilibrer les différents fonds.
Le choix est défini annuellement par une politique documentaire dépendant à la fois de la production éditoriale, des publics à desservir et des budgets alloués.
Le service mis à la disposition du public doit être de qualité, disponibilité du personnel auprès des publics :  informations, conseils bibliographiques, renseignements et aide aux scolaires pour la constitution des dossiers documentaires.
La bibliothèque assure une mission culturelle auprès des écoles par de nombreuses animations permettant ainsi au jeune public d’acquérir une technique de recherche documentaire, une approche des différents genres littéraires et une accessibilité par les recherches informatiques.
Par ses animations, elle invite aux plaisirs de la découverte intellectuelle, elle réconcilie divertissement et culture. Le public doit se sentir à l’aise dans ce lieu où l’accueil est chaleureux et professionnel.


Service entretien des bâtiments, gardiennage et réservations des salles

Secteur « Gardiennage/gestion des salles » :
Elaborer et gérer les plannings occasionnels et annuels d’occupation des salles municipales - sauf salles sportives (occupation gratuite ou locative)
Assurer la surveillance des bâtiments communaux (notamment au nord de la RD), l’ouverture et la fermeture des salles, la petite maintenance des locaux, le respect des plannings et des règlements d’utilisation des salles.
Assurer une véritable mission de service auprès des associations ou particuliers amenés à occuper les salles municipales

Secteur « Entretien des bâtiments » :
Remettre en état de propreté et assurer le suivi de l’hygiène des locaux et du mobilier des bâtiments municipaux (établissements administratifs, culturels, sportifs, scolaires, techniques,..)
Commander, distribuer et gérer les stocks de produits d’entretien et l’achat des matériels

Secteur « Fêtes et cérémonies » :
Organiser au point administratif et matériel les différentes manifestations communales officielles (commémorations, inaugurations,…)



Service de restauration scolaire

Le service est chargé d’assurer la restauration scolaire sur deux sites (restaurant Hervé BAZIN et restaurant des Sablons) la confection et le portage de repas à domicile pour les personnes âgées. Le service assure ces missions en strict respect de la réglementation sur l’hygiène alimentaire et prépare les menus en respectant l’équilibre alimentaire (intervention d’une diététicienne et des parents d’élèves).
Le service effectue environ 350 repas par jour (c.f. tableaux)
En 2003, des repas ont été organisés par le CCAS pour les personnes âgées. Le service a également confectionné des repas pour des prestations extérieures.